确定年会目标

你需要明确年会的目标，是为了表彰员工、加强团队凝聚力、展示公司文化，还是仅仅为了娱乐和放松？明确的目标将有助于你制定后续的策划方案。

确定时间和地点

根据年会的目标和公司的实际情况，选择合适的年会时间和地点，考虑员工的日程安排、场地容量、设施设备等因素。

制定预算

根据年会的规模和预期效果，制定合理的预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用。

策划节目和活动

根据年会的主题和目标，策划一系列的节目和活动，可以包括员工才艺展示、游戏互动、颁奖典礼等环节，确保活动内容丰富多样，能够吸引员工的参与和关注。

邀请嘉宾

如果需要邀请外部嘉宾，如公司领导、客户代表等，提前与他们进行沟通，确定是否能够出席并安排好他们的接待工作。

制定流程和时间表

根据策划的节目和活动，制定详细的流程和时间表，确保每个环节都有足够的时间进行，避免出现时间上的冲突或浪费。

准备物资和设备

根据年会的需要，提前准备所需的物资和设备，如音响设备、舞台道具、灯光设备等，确保设备完好可用，并提前进行调试和测试。

宣传和邀请员工参加

通过公司内部渠道（如内部网站、邮件通知等）宣传年会的信息，鼓励员工参加并积极参与节目和活动，可以设置一些激励措施，如设立奖项或提供小礼品等，以激发员工的参与热情。

安全与风险控制

在策划过程中，要充分考虑安全与风险控制问题，制定应急预案，确保在出现意外情况时能够及时应对和处理，对场地进行安全检查，确保场地安全无隐患。

最后检查与准备

在年会前夕，对所有准备工作进行最后检查和准备，确保所有物资和设备都已准备就绪，所有环节都已按照时间表安排好，对可能出现的问题进行预判和处理，确保年会顺利进行。

就是年会前的策划步骤和建议，希望能对你有所帮助，祝你的年会取得圆满成功！